Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Domelli LLC
30 N Gould St, Ste R
Sheridan, Wyoming 82801, USA
E-Mail: info@umsatix.de

EU-Repräsentant nach Art. 27 DSGVO: wird vor Q3-2026-Launch benannt.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse

a) Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Provider (Vercel Inc.) automatisch IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer-URL und Zeitstempel. Speicherdauer: 7 Tage. Zweck: technische Sicherheit + Bot- Erkennung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b) Account-Daten

Bei Registrierung verarbeiten wir Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefon (optional) und ein verschlüsseltes Passwort-Hash. Speicherung in unserer Datenbank bei Supabase Inc. (EU-Region: Frankfurt am Main). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) CRM-Inhalte (Leads)

Wenn du Lead-Daten in Umsatix einträgst (Namen, Kontakte, Verbrauchsdaten), verarbeiten wir diese als Auftragsverarbeiter im Auftrag deines Unternehmens. Du bist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für diese Daten. Wir schließen mit dir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

d) Lead-Magnet-Captures + ROI-Rechner

Wenn du auf unseren Marketing-Pages (z.B. /roi-rechner, /wechselfenster-playbook) freiwillig Name, Firma, E-Mail einträgst, speichern wir diese Daten zur Zusendung der angefragten Inhalte und zur Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst jederzeit widerrufen.

e) Web-Analytics (PostHog)

Wenn aktiviert, nutzen wir PostHog (EU-Region) zur Reichweiten- und Conversion-Analyse. Cookies werden nur mit deiner Einwilligung gesetzt (Cookie-Banner, sofern aktiv). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Da Domelli LLC ihren Sitz in Wyoming (USA) hat, kann es im Rahmen der betrieblichen Tätigkeit zur Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Wir sichern diese Übermittlung durch EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO ab. Soweit möglich werden Daten ausschließlich in EU-Servern verarbeitet (Supabase Frankfurt, Vercel Frankfurt-Edge).

• Vercel Inc. (USA) — Hosting; Server in Frankfurt; SCCs abgeschlossen.
• Supabase Inc. (USA) — Datenbank + Auth; EU-Region Frankfurt; SCCs abgeschlossen.
• Resend Inc. (USA) — Transaktions-E-Mails; SCCs abgeschlossen.
• Stripe Payments Europe Ltd. (Irland) — Zahlungsabwicklung.
• Anthropic PBC (USA) — KI-Verarbeitung für ausgewählte Premium-Features; nur anonymisierte oder vom Nutzer freiwillig zur KI-Verarbeitung übermittelte Inhalte.
• PostHog Inc. (EU/USA) — Web-Analytics, falls aktiviert.
• Calendly LLC (USA) — Terminbuchung über Embed.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Account-Daten: bis zur Account-Löschung + 30 Tage Backup-Periode
• Lead-Magnet-Captures: 24 Monate, danach Löschung oder Anonymisierung
• Server-Logfiles: 7 Tage
• Rechnungsdaten: 10 Jahre (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — z.B. dem Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit deines Bundeslandes

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@umsatix.de.

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session, Affiliate-Tracking, Workspace-Switch) auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Marketing- und Analytics-Cookies werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung gesetzt.

Geschäftskunden, die Umsatix nutzen und dabei personenbezogene Daten ihrer Endkunden (Leads) in der Plattform verarbeiten, erhalten auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Anfrage per E-Mail an info@umsatix.de.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Die jeweils aktuelle Version findest du auf dieser Seite.